本次研讨会分三个阶段进行。首先，机电系学生管理副主任李志杰根据学院关于此次研讨会的通知，围绕加强和改进学生思想政治教育工作这一主题，指出此次研讨会主要研究和讨论一些新的管理理念和创新管理办法，要充分认识到班主任工作的重要性和导向性。然后，上午9点至10点30分，全体班主任按照年级分为四个小组，分别进行小组研讨预赛。最后，由每个小组推选出两名老师参加决赛。
决赛在上午10点30分准时开始，杜振兴等8位老师参加决赛阶段的交流发言，由机电系三位主任以及张学臻、魏薇老师担任评委，最后将决出三位老师参加学院的工作研讨会。决赛阶段各位老师结合自己班的实际情况做了精彩发言。各位老师结合自己的日常工作，根据自己的班级情况和工作经验，用一个个真实、鲜活的典型案例，从德育早课和主题教育、学生心理健康教育、转化问题学生、学生思想政治教育管理等方面进行了研讨。从他们的发言中，我们真切地感受到我系广大班主任教师在教学管理压力大的情况下，克服困难，勇于担当，在为人师表、潜心育人、帮助学生成长成才方面默默无闻地做了大量的工作，真正体现了班主任爱生敬业、无私奉献的崇高品质，令与会的领导和教师深受感动，也很受启发，会场不断响起热烈的掌声。
研讨结束之后机电工程系主任杨月祥做了从三个方面总结讲话。第一，在对各位班主任感人发言和全体班主任在教书育人方面所做的努力和奉献给予了充分肯定，对各位老师的付出表示感谢；第二，希望通过此次交流会进一步提升班主任老师的管理水平，并将先进的管理方法和技巧融入到班级管理中去；第三，祝愿每一位老师身体健康、工作进步，祝愿每一个班级体都成为优秀的班集体。
冰心老人说过：“教师的现在，就是学生的将来”，会后，班主任们都表示，通过本次交流会进一步加深了对班主任工作的认识，也进一步提升了自己的教育管理水平，希望系部今后能多组织此类的工作经验交流会，进一步促进我系学生工作管理水平，为学院实现“两创”目标贡献自己的力量。